Participer à l'organisation de la Foire aux vélos, c'est facile et ca ne demande pas beaucoup de temps...
Vous pouvez nous rejoindre :
Le jour de la foire (la journée ou la demie journée, mais pas moins)
L'un des 2 week-ends d’avant (2h de promenade pour diffuser l'information)
Attention! Pour accepter de participer à l'organisation de la Foire aux vélos, Il faudra être disponible le jour de la foire, et le savoir bien à l'avance.
Réfléchissez bien avant de proposer votre aide, vous devez être sur d'être disponible, ce jour là . Le reste de l'équipe comptera sur vous, si vous leur faites défaut, vous mettrez les autres bénévoles en difficulté ainsi que le bon fonctionnement de la Foire aux Vélos.
La foire se déroule en 4 temps:
Vous pouvez vous engager sur la journée entière ou la demi journée, pas moins.
8h-9h : installation :
Les gros bras sont les bienvenus mais il y a aussi besoin de petites mains. Nous installons les barrières, les tables et chaises, les classeurs et formulaires, les calicots et les ballons…
9h-11h30 : Dépôt :
Les "spécialistes", ceux qui s'y connaissent un peu et sont capables de juger du prix et de l'état d'un vélo, accueillent les vendeurs et les aident à estimer leurs vélos, skate, roller etc. D’autres attachent et numérotent les objets. Ensuite, les doués en belle écriture remplissent les bordereaux. C’est une situation assise. A l’inverse, ceux qui aiment bouger rangent les vélos et autres engins à roulettes…
( Entre Midi et 13h30, on vous invite à la dégustation d’un énorme sandwich. C’est aussi le moment pour les bénévoles du matin, de l’après-midi ou des tracts, d’acheter leur vélo avant l’ouverture à la vente au public )
13h30-17h : Vente :
Une organisation rigoureuse pour assurer les conditions indispensables de sécurité aux acheteurs. Filtrage à l’entrée et à la sortie. 4 personnes qui font de la surveillance à l’intérieur, pendant que d’autres font du conseil à la vente, réglage de selle, gonflage de pneus etc… Les assis font la caisse, le tri des fiches, les chefs font les chèques.
17h-18h : Paiements et invendus :
Retrait des paiements ou/et des invendus : Période plus calme qu’apprécient particulièrement ceux qui sont là depuis le matin et qui en ont plein les bottes. Pendant que la vente continue, on accueille ceux qui ont déposé leurs vélos, le matin. Classement de fiches, accompagnement pour récupérer les invendus, contrôle aux sorties.
A 18h30 les camions de la mairie arrivent, on commence à démonter.
Ne vous inquiétez pas si vous ne connaissez pas, vous aurez auprès de vous, un ancien qui pourra répondre à toutes vos questions et vous guidera.
Toute cette journée est une occasion de bonne humeur, on ne s’ennuie pas et on en ressort sur les rotules mais en ayant bien rigolé.
C’est aussi une occasion d’être utile et ca fait bien plaisir…
Si vous n'êtes pas disponible le jour de la foire, vous pouvez aussi nous aider.
(Participer à cette phase vous donne les mêmes "privilèges" le jour de la foire, vous pourrez acheter votre vélo avant l’ouverture à la vente au public)
Ca se passe le ou les 2 Week-ends précédents la Foire :
C’est l’occasion d’une distribution d'affichettes.
On vous fournit les tracts, on vous confie un secteur de Vincennes et vous voilà parti pour 2 heures de promenade en décorant les voitures et les vélos.
C’est agréable, on peut même y associer les enfants qui adorent ça.
Vous devez juste être disponible le soir de la réunion de préparation pour récupérer les tracts.
Et si vous ne pouvez, ni être la le jour de la foire, ni participer à la diffusion des tracts, vous pouvez quand même nous aider.
Je vous envoie par email, l'affiche de la foire aux vélo, vous imprimez l’affichette et, armée d’un rouleau de scotch, vous allez voir vos commerçants habituels et vous collez...
Certains commerçants préfèrent la taille du tract, qu’importe, pourvu que l’on voie fleurir Vincennes de petites affichettes…
Commerçants, mais aussi lieu de sport, d’activité etc….